SEGUNDA-FEIRA, 17 DE SETEMBRO DE 2018 - Horário 15:32
O uso da tecnologia e suas ferramentas para garantir economia e otimizar o tempo no processo de viagens corporativas
Negócio / A gestão de viagens corporativas tem se tornando cada dia mais desafiante. Conseguir envolver inúmeras áreas da organização que agem, reagem e que se movimentam diferentemente em torno de uma mesma missão, é preciso ter uma política de viagens clara e altamente flexível, conforme a necessidade de cada momento. Para isso entender as dificuldades de cada área e suas dependências se tornam ainda mais desafiadores aos gestores, que precisam ser assertivos em sua comunicação. Com isso a tecnologia e suas ferramentas são fundamentais aliados para facilitar nos desdobramentos do dia a dia.
Facilidades: as tecnologias otimizaram o tempo gasto com a preparação da viagem, mesmo ainda sendo fundamental o planejamento da mesma. Porém poder contar com aplicativos e ferramentas que em poucos cliques realizam reservas de voos, hotéis, checam o clima, as condições do transito, sincronizam agendas e tarefas possibilitando aos colaboradores facilidades e por consequência, ganham mais tempo para focarem no que realmente interessa, o core business da organização. Tudo isso facilita ainda mais a gestão de viagens, pois encurta o processo e promove agilidade nas tomadas de decisões mais importantes. A escolha da ferramenta certa, parametrizada de acordo com as necessidades da organização e um bom parceiro para dar suporte na implantação e na manutenção é fundamental.
Análise de dados: compreender como as diversas áreas interagem e utilizam os serviços de viagens é ponto essencial para uma boa gestão. Porém medir e consolidar os dados de viagens não é tarefa fácil, principalmente se você não dispuser da tecnologia correta. Hoje o mercado oferece inúmeras opções, porem antes de adquiri-las, é imprescindível compreender a real necessidade do cliente e o que o mesmo deseja enxergar em suas visões. Consolidar os dados e transformá-lo em indicadores interativos requer experiência e acima de tudo, sensibilidade em traduzir as informações em ações. Tecnologia existe porem sozinhas não se transformam em nada.
Comunicação online: a comunicação entre colaborador e empresa está a cada dia mais real time, diversas ferramentas proporcionam a troca de informações instantaneamente, encontrando seu colaborador em qualquer lugar. Escolher a ferramenta correta para comunicar seu viajante com precisão, de forma clara e transparente é essencial para uma boa gestão, evitando ruídos e atrasos nas viagens corporativas.
A Positivo Turismo ao longo dos seus 28 anos, pensando no melhor para sua empresa, especializou-se na gestão de viagens e eventos corporativos. Nossos serviços atendem as necessidades do seu negócio, tendo como finalidade principal a redução de custos atrelados a excelência do serviço prestado.
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