Alcançar uma produção agrícola rentável envolve muitos fatores, principalmente uma boa gestão. Saber quais custos são mais representativos e quanto se tem de rentabilidade é essencial para entender se a atividade está sendo viável.

Mas esse controle ainda é uma dificuldade para o produtor rural. Segundo pesquisa de uso da tecnologia da informação no agronegócio, do Sebrae, 30% dos produtores rurais do Estado de Goiás não fazem o controle de receitas, despesas, custos e estoque do negócio rural.

Essa dificuldade dos produtores rurais tem sido mudada pelo Senar Goiás (Serviço Nacional de Aprendizagem Rural). Em conjunto com o Ifag (Instituto para o Fortalecimento da Agropecuária de Goiás), a entidade iniciou um projeto piloto com o software de gestão agrícola Aegro. Utilizando a Metodologia de Assistência Técnica e Gerencial do Senar, vem ajudando 60 produtores do interior do Estado a melhorar seus resultados através de consultorias e do controle facilitado e eficaz proporcionado pelo software agro.

Com uso do aplicativo, os produtores conseguem fazer o planejamento de toda a safra, acompanhando o pré-plantio, plantio, condições da lavoura e a colheita. Eles monitoram os custos envolvidos na atividade, como o gasto de cada máquina por hora de trabalho, além de controlar os itens no estoque da fazenda.

“Atender agricultores à base da planilha, papel e caneta era inviável. A parceria com o Aegro foi fundamental para podermos fazer o atendimento ao agricultor e o armazenamento de dados, o que antes não existia, pois não tínhamos um software para isso”, afirma Fernando Borges, coordenador técnico do Ifag e um dos responsáveis pela parceria. “Os produtores têm demonstrado comprometimento e engajamento no uso do software, tanto é que já estão em pleno planejamento da próxima safra”, completa.

O produtor hoje consegue alimentar informações importantes da sua fazenda pelo próprio celular, mesmo sem acesso direto à internet. Assim, não precisa deixar o campo e passar mais tempo no escritório, por exemplo.

Os técnicos do Senar acompanham todos os procedimentos, auxiliando o agricultor nessa nova forma de fazer gestão. Com a parceria entre as instituições, são monitorados 44 mil hectares nas cidades de Itaberaí e Silvânia, em Goiás. O atendimento contempla produtores de soja, milho, feijão, tomate industrial, girassol, aveia e trigo, devendo ser estendido a mais 100 agricultores até o final do ano.

Segundo o diretor executivo do Ifag, Edson Novaes, e o superintende do Senar Goiás, Dirceu Borges, essa iniciativa pode mudar a forma como são gerados indicadores econômicos e de produção no meio agro, pois há um comprometimento do técnico, do produtor rural e das instituições que representam os produtores rurais.

Controle do estoque na palma da mão

Saber quanto produto havia no estoque da fazenda era uma dificuldade para a produtora Paula Barcelos. Agora, o controle é feito pelo aplicativo, direto do celular, a qualquer momento e de qualquer lugar. “A gente tinha um problema seríssimo de estoque na fazenda, nós só imaginávamos o que tinha disponível. Hoje, com o Aegro, eu confronto o que fizeram e o quanto foi gasto. Esse acompanhamento me gerou muita economia”, diz a produtora de soja, milho e tomate de Silvânia.

Economia de recursos, mas também de tempo para a agricultora. Toda a gestão da fazenda, até setembro do ano passado, era feita em planilhas no computador e a mesma informação precisava ser lançada em dois ou três documentos diferentes. Só ao final da safra, os dados eram cruzados.  “Antes lançava duas, três vezes a mesma informação. Hoje faço isso uma vez só e consigo ver os resultados antes da safra terminar, já sabendo o quanto gastei em quê”, afirma Paula.

Rapidez e segurança nas informações

De todas as funcionalidades do software agro, a parte de gestão financeira é uma das mais utilizadas e elogiadas pelos produtores goianos. Destaque para a importação das notas fiscais diretamente para o sistema.

Os produtores hoje conseguem pegar a nota fiscal eletrônica (arquivo XML) de sua compra na revenda - ou de qualquer outro lugar - e importar para o Aegro. Dessa forma, todos os custos são importados de forma automática e em alguns cliques. Isso garante um padrão nacional de escrituração fiscal e traz mais segurança e eficiência na fiscalização.

O aplicativo para gestão da fazenda pode ser testado gratuitamente. As versões para Android e para iOS são gratuitas. Para saber mais sobre o Aegro acesse: www.aegro.com.br.